![Accounting](https://static.wixstatic.com/media/11062b_a10f6a956f144c1d86dee6be6ccc21e0~mv2.jpg/v1/fill/w_747,h_420,al_c,q_80,usm_0.66_1.00_0.01,enc_auto/11062b_a10f6a956f144c1d86dee6be6ccc21e0~mv2.jpg)
Technicien(ne) administration et comptabilité
Sous l’autorité de la directrice des services administratifs et des ressources humaines, le / la technicien(ne) administration et comptabilité assume les responsabilités relatives à la facturation, au contrôle des fournitures et des feuilles de temps, à certaines analyses financières et statistiques. Collabore à la comptabilité.
Les tâches principales de l'emploi sont :
-
Effectuer la facturation auprès de la RAMQ et en assurer le suivi
-
Préparer les demandes de paiements aux référents (organismes payeurs de services à leurs dépendants tels: CNESST, Anciens combattants Canada)
-
Effectuer le contrôle des feuilles de temps et des cartes de pointage (au moyen d'un horodateur) pour la paye
-
Vérifier et corriger la facturation
-
Transférer la facturation dans Acomba
-
Procéder à la facturation individuelle et au suivi des comptes à recevoir
-
Contrôler la conformité des paiements préautorisés (PPA) à effectuer
-
Procéder au contrôle des fournitures (ex: food cost)
-
Compléter les analyses financières convenues
-
Compiler certaines statistiques et maintient à jour les bases de données
-
Conseiller le / la Responsable du service à la clientèle dans l'application des normes RAMQ et assure le suivi de l'application des normes
-
Soutien le / la Responsable du service à la clientèle dans la gestion des plaintes relatives à la tarification
-
Recommander à son / sa supérieur(e) toutes mesures destinées à améliorer l'efficacité de l'organisation
-
Maintenir à jour les compétences requises par son poste
-
Maintenir de bonnes relations avec l'ensemble du personnel
-
Accomplir tout autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par son / sa supérieur(e) ou nécessitée par ses fonctions
Ce travail vous offrira :
-
Salaire entre 21,31$ $ /h et 27,48$ /h
-
Poste régulier, temps plein 40h semaine
-
Formation donnée sur place
-
Possibilité de recevoir des formations autres reconnues et rémunérées
-
Grand sentiment d’accomplissement personnel
Vous devez:
Posséder un diplôme d’études collégial en techniques administratives ou en comptabilité
-
Avoir 3 années d'expérience pertinente
-
Avoir d'excellente connaissance des logiciels Excel et Word de la suite Office
-
Être une personne minutieuse avec un grand sens de l’organisation et des priorités
-
Maîtriser le logiciel comptable ACOMBA
-
Maîtriser la langue française (oral et écrit)
-
Être autonome et prendre de l'initiative
-
Bien communiquer (oral et écrit)
-
Respecter la confidentialité
-
Être capable de travailler en équipe
N.B. Seules les candidatures retenues seront contactées.