Agent de bureau réception et soutien administratif
Sous l’autorité de la directrice du soutien à domicile, l’Agent(e) de bureau réception et soutien administratif assume les responsabilités relatives à la réception et au soutien administratif en effectuant diverses tâches de bureau.
Les tâches principales de l’emploi sont :
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Répond au téléphone et assure le suivi
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Planifie et effectue des remplacements ponctuels
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En support à la responsable de l'affectation, effectue la gestion des horaires du personnel en fonction des besoins de la clientèle
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Fait la promotion des services de la Corporation en fournissant l'information pertinente sur les services offerts
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Développe et assure les différentes communications avec la clientèle
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Évalue la satisfaction de la clientèle par différents moyens
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Recommande à sa supérieure toutes mesures destinées à améliorer l'efficacité de l'organisation
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Accomplit toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par sa supérieure ou nécessitée par ses fonctions
Ce travail vous offrira :
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Poste temporaire jusqu'au 1er septembre 2023
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Possibilité de prolongation
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Temps plein 40 h / semaine
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Salaire entre 21,04$ /h et 23,43$ /h
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Possibilité de recevoir des formations reconnues et rémunérées
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Congés maladie rémunérés
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12 journées fériées payées par année
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Assurance collective disponible après 3 mois
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Conciliation travail-famille
Vous devez :
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Posséder un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique.
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Maîtrise des logiciels de la suite Office
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Avoir une bonne maitrise du français oral et écrit
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Avoir un bon sens de l’organisation
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Avoir de l'autonomie, de l'initiative
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Avoir le souci de la satisfaction de la clientèle
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Savoir travailler en équipe
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Avoir des habiletés à communiquer (oral)
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Avoir la capacité de gérer les situations ou personnalités difficiles
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Avoir le sens de l’écoute
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Avoir la capacité à travailler sous pression