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Agent de bureau réception et soutien administratif

Sous l’autorité de la directrice du soutien à domicile, l’Agent(e) de bureau réception et soutien administratif assume les responsabilités relatives à la réception et au soutien administratif en effectuant diverses tâches de bureau.

Les tâches principales de l’emploi sont :

  • Répond au téléphone et assure le suivi

  • Planifie et effectue des remplacements ponctuels

  • En support à la responsable de l'affectation, effectue la gestion des horaires du personnel en fonction des besoins de la clientèle

  • Fait la promotion des services de la Corporation en fournissant l'information pertinente sur les services offerts

  • Développe et assure les différentes communications avec la clientèle

  • Évalue la satisfaction de la clientèle par différents moyens

  • Recommande à sa supérieure toutes mesures destinées à améliorer l'efficacité de l'organisation

  • Accomplit toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par sa supérieure ou nécessitée par ses fonctions

 

Ce travail vous offrira :

  • Poste temporaire jusqu'au 1er septembre 2023

  • Possibilité de prolongation

  • Temps plein 40 h / semaine

  • Salaire entre 21,04$ /h et 23,43$ /h

  • Possibilité de recevoir des formations reconnues et rémunérées

  • Congés maladie rémunérés

  • 12 journées fériées payées par année

  • Assurance collective disponible après 3 mois 

  • Conciliation travail-famille

 

Vous devez :

  • Posséder un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique.

  • Maîtrise des logiciels de la suite Office

  • Avoir une bonne maitrise du français oral et écrit

  • Avoir un bon sens de l’organisation

  • Avoir de l'autonomie, de l'initiative

  • Avoir le souci de la satisfaction de la clientèle

  • Savoir travailler en équipe

  • Avoir des habiletés à communiquer (oral)

  • Avoir la capacité de gérer les situations ou personnalités difficiles

  • Avoir le sens de l’écoute

  • Avoir la capacité à travailler sous pression

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